Entreprise
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.
Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses 5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Poste
Intitulé du poste : Responsable du pôle d’Argenteuil et gestionnaire administratif.ve et pédagogique – F/H
Catégorie : B
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire : Technicien.ne (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3-2E
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus d’Argenteuil
Composante / Service : UFR Sciences Economiques et Gestion (SEG) / Pôle Master d’Argenteuil
Composition du service (effectifs) : 3
Fonction d’encadrement : Oui – Nombre d’agents à encadrer : 2
Rattachement hiérarchique : Directeur administratif de l’UFR SEG
Description du poste : missions et activités
Responsable du pôle Argenteuil
– Responsable de la logistique et du patrimoine du campus d’Argenteuil
– Gestion financière du campus
– Responsable du pôle des formations
– Encadrement du personnel administratif
– Interface avec la mairie d’Argenteuil
– Représentation de l’UFR auprès des partenaires extérieurs et gestion des relations
– Gestion de la communication du campus
Gestion administrative et pédagogique de formations
– Accueil du public (apprenants, enseignants) tant physiquement que par téléphone et par mail
– Accueil et renseignement des candidats à l’admission
– Gestion de la campagne d’inscription
– Gestion des formations des candidatures jusqu’à la diplomation des étudiants
– Participation aux réunions organisées par les CFA dans le cadre de la démarche qualité
– Alimenter les tableaux de bord et assurer le suivi du respect des échéances en lien avec les critères qualité des CFA et Qualiopi
Assistant.e directeur des études
– Seconder le responsable de la formation pour toutes les questions relatives à la pédagogie
Référent.e qualité/ référente FCA Manager
– Répondre aux questions relatives à la démarche qualité
– Être chargé.e de l’auto diagnostic
– Être l’interlocuteur.trice unique et le relais de la cellule qualité
– Participer au paramétrage et au déploiement de FCA manager
Référent.e plateforme « Mon Master »
– Paramétrage de l’offre de formation
– Accompagnement des usagers (responsables de formation, gestionnaires) dans le déploiement et utilisation de la plateforme
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques des domaines gérés (Apogée, Hyperplanning, Ecandidat, Diego,Ypareo, FCA Manager) et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé.
Poste à pourvoir début septembre 2024.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) VIA le formulaire dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.
Contacts
Nom – Prénom : WENESSIA Alain
Fonction : Directeur administratif de l’UFR SEG
Adresse administrative : 99 avenue Jean-Baptiste Clément 93430 Villetaneuse
Téléphone : 01 49 40 35 34
Nom – Prénom : MAGOT Marine
Fonction : Responsable du pôle accompagnement des personnels – Conseillère mobilité carrière – Responsable recrutement de l’université
Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse
Téléphone : 01.49.40.36.96
Profil
Connaissances / Savoir
Maîtriser l’organisation et le fonctionnement des établissements de l’Enseignement Supérieur
Organisation et fonctionnement de l’établissement
Savoir faire
Manager et animer une équipe
Gérer les conflits
Conduire un projet, analyser les résultats
Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel) et les outils du contrôle de gestion (tableaux de bord, reporting, …)
Savoir être
Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs
Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
Diplomatie et « fermeté »
Capacité de travail collaboratif
Être disponible lors des pics d’activités et être réactif
Avoir un sens de l’analyse et être force de proposition
Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail
Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées
