Chef.fe de projet déploiement PEGASE – F/H

Villetaneuse
posté le 25 septembre 2024

Entreprise

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses 5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).

La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) est en pleine transformation avec le déploiement du nouvel applicatif PEGASE, qui remplacera le système APOGEE. Ce projet est crucial pour l’amélioration de la gestion des formations et des étudiants. Une première phase du projet a déjà été franchie, et pour assurer la continuité et le succès du projet, l’USPN recherche, pour l’accompagner dans cette évolution majeure, un chef de projet confirmé et motivé qui rejoindra une initiative en cours avec des opportunités d’impact significatif sur l’université.

Poste

Identification du poste

Intitulé du poste : Chef de projet déploiement PEGASE – F/H

Catégorie : A

Quotité d’affectation sur le poste : 100%

Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »

Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage

Correspondance statutaire : Ingénieur d’études (IGE) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Licence

Groupe RIFSEEP : G1

Contexte de travail

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse

Composante / Service : Direction de la Formation (DF)

Composition du service (effectifs) : 60

Fonction d’encadrement : non

Rattachement hiérarchique : Directrice de la Formation

Missions principales et description du poste

Missions	Activités
Missions	Activités
Pilotage du projet	Définir avec les équipes internes (Directions et services métiers, Vice-présidences, composantes) et les partenaires, les contours, phases, ressources et livrables du projet Mettre en place un plan de recueil des besoins, les synthétiser puis les prioriser Suivre et veiller au bon déroulement des actions à mettre en place et en rendre compte Mettre en place des outils de suivi de projet (tableaux de bord, indicateurs de performance) pour assurer une visibilité sur l’avancement des tâches Rédiger des rapports réguliers sur l’état d’avancement du projet à destination des parties prenantes Animer la communauté et participer à la communication du projet Créer des canaux de communication (newsletters, forums, etc.) pour tenir informée la communauté universitaire des avancées du projet et recueillir des retours Piloter l’activité du comité opérationnel
Coordination des activités et accompagnement des acteurs internes	Servir de point de contact principal pour les services techniques, fonctionnels et le prestataire, en assurant une communication fluide et efficace Accompagner les composantes et les services centraux concernés dans la mise en œuvre des opérations de déploiement Organiser des sessions de formation et d’information pour les utilisateurs finaux afin de garantir une adoption réussie du nouvel outil
Conseils, expertise et communication	Maitriser les implications opérationnelles des différentes étapes du projet Conseiller et apporter son expertise aux différents interlocuteurs internes Organiser les différents moments de communication interne sur le déroulement du projet auprès du comité de direction du projet et de la communauté universitaire

Outils spécifiques à l’activité

Utiliser les logiciels spécifiques à la gestion de projet et les logiciels courants de la bureautique

Liaisons fonctionnelles

Liens avec d’autres postes ou services

Nature du lien

Direction de la formation :

Direction du pilotage et du suivi de l’offre de formation : (Service des applications fonctionnelles,

Service des inscriptions administratives et des diplômes)

VPCFVU

Direction des systèmes d’information

Direction des ressources humaines

Composantes

fonctionnel

Modalités de recrutement

Poste à pourvoir le plus rapidement possible.

Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).

Candidatures (CV et lettre de motivation) via le lien dans les meilleurs délais.

Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.

Profil

Compétences

Connaissances / Savoir

Maîtriser l’organisation et le fonctionnement des établissements de l’Enseignement Supérieur
Organisation et fonctionnement de l’établissement
Avoir eu une expérience dans le déploiement d’un outil

Savoir faire