Chef de projet – F/H

Intitulé du poste : Chef de projet Alliance d’universités européennes UNINOVIS – F/H
Catégorie : A
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d’Activité Professionnelle : Partenariat, valorisation de la recherche, coopération internationale
Correspondance statutaire : IGR – J1B44

Dans ce contexte, la Direction des Relations Internationales (DRI) a pour mission la mise en place et l’exécution de la politique internationale et d’internationalisation de l’USPN développée dans le cadre de sa stratégie d’établissement. Il est également un service d’expertise, d’accompagnement et de conseil auprès des composantes et des services pour favoriser l’internationalisation de ses formations. Finalement, il assure la gestion administrative et financière des programmes internationaux (dont Erasmus+) et la promotion de l’établissement à l’international, auprès de ses partenaires et autres institutions.
La DRI est organisée par pôles :
– Un pôle valorisation, ingénierie de projets, partenariats et promotion des actions de coopération.
– Un pôle accueil et mobilité : mobilité sortante et entrante, estudiantine et des personnels.
– Un pôle coopération internationale : mise en place et suivi des accords de coopération.
– Un pôle gestion : suivi financier, gestion des appels d’offres et des projets, bourses de mobilité.
– Elle accueille trois comités internationaux de recherche : ECOS NORD, ECOS SUD et COFECUB
L’alliance européenne UNINOVIS est un consortium de 7 établissements européens réunis autour d’un projet ambitieux : devenir une université européenne de premier rang dans le domaine des sciences des données. Lauréate en 2024 d’un appel à projets européen, l’USPN a le rôle de coordinateur de projet.
Les missions du/de la « chef.fe de projet de l’Alliance d’universités européennes « UNINOVIS » s’inscrivent dans un cadre de déploiement, de mise en oeuvre et de gestion de l’Alliance UNINOVIS qui débutera en janvier 2025, qui nécessite une coordination au sein de l’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) avec les équipes concernées, ainsi qu’avec les 6 autres institutions européennes membres du projet.
Contexte de travail
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des Relations Internationales (DRI)
Composition du service (effectifs) : 14 personnes
Fonction d’encadrement : Oui – nombre d’agents à encadrer : entre 5 et 10
Rattachement hiérarchique : Directeur des Relations Internationales
Description du poste : missions principales et activités
I. Missions principales :
Management d’une équipe. Pilotage et gestion du projet d’Alliance européenne UNINOVIS FOR L.I.F.E.
Sous l’autorité du directeur de la DRI, le/la Chef de Projet aura pour tâche principale la coordination, le déploiement et la mise en oeuvre de l’ensemble des activités de l’alliance d’universités européennes « UNINOVIS », en lien avec l’équipe principale du projet, l’équipe de la DRI de l’USPN ainsi qu’avec les partenaires de l’alliance.
II. Activités :
Mettre en oeuvre une stratégie de gestion du projet
– Manager une équipe projet afin de coordonner les activités et mener à bien les objectifs.
– Assurer la communication avec les partenaires de l’alliance et les institutions extérieures.
– Élaborer avec l’équipe de coordination la stratégie de gestion du projet à partir des documents cadre (Accord de Subvention ou Grant Agreement avec la Commission Européenne ainsi que l’Accord des Partenaires ou Consortium Agreement).
Organiser le déroulement du projet Uninovis dans le court et moyen terme
– Organiser, avec l’équipe de coordination de la DRI, la réunion de démarrage du projet en janvier 2025 (kick off meeting).
– Élaborer avec l’équipe de coordination le suivi du Programme de Travail (Work Packages), et notamment de veiller au respect du calendrier et du contenu du Programme du Travail.
– Préparer des rapports de suivi et rapports finaux avec les indicateurs clés de performance pour l’ensemble des partenaires, dans une démarche collaborative, ainsi que les rapports formels périodiques pour la Commission européenne.
– Suivi du budget du projet en lien avec le responsable financier du projet (reporting pour la Commission européenne).
– Participer à la rédaction de la charte de qualité UNINOVIS et veiller à l’application de cette charte tout le long de la durée du projet
– Construire et faire vivre un dispositif de l’évaluation de la performance et de la qualité.
– Suivre la mise en oeuvre de l’ensemble de projets en lien avec les porteurs des WP et les partenaires. Le cas échéant, impulser les échanges entre les porteurs des projets de l’établissement et les partenaires.
Accompagnement pour l’internationalisation des formations et le montage de diplômes en partenariat international pour l’Alliance Uninovis
– Accompagner le processus d’internationalisation des formations : coordonner et soutenir les initiatives internationales de l’Alliance en matière de formation. Identifier les potentiels d’internationalisation des formations en collaboration avec l’équipe de coordination.
– Participer au montage et à la rédaction des documents de projet en coopération avec les équipes pédagogiques et les universités partenaires : aspects budgétaires, administratifs, légaux (cadre légal français, cadre européen, accords et convention)
Activités associées / Conditions particulières d’exercice
– Se déplacer, selon les besoins, pour le suivi du projet en France et à l’étranger.
– Disponibilité en fonction de l’activité.
– Soutenir l’organisation et l’animation des relations avec les partenaires par des réunions périodiques
– Faciliter et suivre, sous le pilotage de la DRI les actions permettant une valorisation optimale des activités de l’Alliance UNINOVIS.
– Participer aux activités de promotion des relations internationales et de l’USPN, en particulier celles liées à l’alliance.

Poste à pourvoir à partir de janvier 2025.
Poste réservé aux contractuels (CDD de 3 ans, renouvelable).
Candidatures (CV et lettre de motivation) VIA le formulaire dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.