Entreprise
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses 5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Poste
Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et pédagogique – F/H
Catégorie : B
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative / Code emploi-type : J4C42
Correspondance statutaire : Technicien-ne / Diplôme minimum réglementaire exigé : baccalauréat
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny
Composante / Service : UFR SMBH (Santé, Médecine et Biologie Humaine) / LEPS UR 3412
Composition du service (effectifs) : 17 EC Titulaires / 1 PAST / 1 MAST + 5 BIATSS
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Directeur du LEPS/Directrice adjointe du LEPS/Directrice administrative de l’UFR SMBH
Description du poste : missions et activités
Missions principales
– Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiant.e.s de leur inscription jusqu’à la délivrance de leur diplôme.
– Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des enseignant.e.s des formations qui lui sont affectées ainsi que l’assistante administrative du LEPS.
Gestion administrative
– Vérifier tirer, classer ou transmettre des dossiers d’étudiants
– Assurer l’accueil physique et téléphonique
– Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
– Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables et s’assurer de la réservation des salles d’enseignement
– Afficher les absences et les reports de cours/examens
Gestion pédagogique
– Accueillir les enseignants et leur proposer les ressources nécessaires pour leur enseignement en présentiel ou à distance (synchrone)
– Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme
– Mettre à jour le site internet de la formation et la plateforme Moodle
– Accompagner et mettre en place l’offre de formation
– Aide et soutien de l’activité pédagogique dans sa globalité et selon les spécificités du blended learning
– Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats)
– Organisation des sessions d’examens et de rattrapages
– Aide aux responsables de formation dans leurs activités de responsable et d’enseignants
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée, E-Candidat, Hyperplanning et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel
Apprentissage attendu de la maîtrise de la plateforme Moodle
Poste à pourvoir en janvier 2025.
Poste réservé aux contractuels (CDD d’un an).
Candidatures (CV et lettre de motivation) VIA le formulaire dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel
recruteur et d’un représentant de la DRH.
Profil
Connaissances / Savoir
Connaissances des règles de scolarité
Connaissances générales de la gestion administrative
Connaissances générales des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion
administrative de la fonction publique
Savoir faire
Appliquer les procédures, les règles et les dispositions réglementaires à l’USPN
Maitriser les techniques de rédactions administratives
Savoir gérer les aléas
Evaluer et hiérarchiser les besoins
Travailler en équipe
Rechercher l’information, la vérifier et la classer
Savoir être
Sens de l’organisation
Capacité d’adaptation
Capacité à gérer le stress
Rigueur/fiabilité
Sens de la confidentialité
Sens relationnel
