Entreprise
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses 5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Poste
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d’Activité Professionnelle : Gestionnaire financière et comptable
Correspondance statutaire : Technicien (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Bac
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Agence comptable (AC) / Service qualité comptable de la paie
Composition du service (effectifs) : 20 / 2
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable de la qualité comptable de la paie
Description du poste : missions et activités
Contrôle interne
– Participer à la veille réglementaire
– Participer à l’actualisation des fiches de procédures, des modes opératoires et des instructions
comptables relatives à l’activité
– Participer à la mise à jour des indicateurs
Contrôle des salaires
– S’approprier la réglementation afférente à la paye et se tenir à jour des évolutions réglementaires
– Effectuer le contrôle a priori des nouveaux mouvements
– Effectuer les contrôles a posteriori et notamment la compatibilité des rémunérations accessoires
– Vérifier l’existence et la cohérence des pièces justificatives
– Vérifier la codification des mouvements
– Procéder aux transferts de la paye
– Participer aux travaux d’intégration de la paye
Gestion des précomptes sur salaire
– Gérer les dossiers de précompte et de trop-perçus
– Participer aux actions de recouvrement amiable des créances
– Participer aux travaux de réconciliation comptable
Outils spécifiques à l’activité
SIFAC, Word, Excel, WINPAIE- SIHAM, SAFRAN, SAPHIR
Poste à pourvoir en novembre 2024.
Poste réservé aux contractuels (CDD dans le cadre d’un remplacement de congé maternité).
Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel
recruteur et d’un représentant de la DRH.
Profil
Connaissances / Savoir
– Disposer d’une bonne culture administrative et de l’environnement universitaire
– Maitriser le système d’information SIFAC et les outils de bureautique
– Bonne connaissance du décret GBCP et du nouveau plan comptable unique
– Bonne connaissance de la gestion financière et comptable des EPN en particulier des Universités
– Savoir rédiger (courrier, note administrative, note de synthèse)
Savoir faire
– Etre capable d’analyser les textes réglementaires et d’apprécier la conformité des pièces justificatives avec la réglementation en vigueur
– Connaissance des techniques et des règles de la comptabilité générale et de la comptabilité de l`État et de ses établissements.
– Maîtriser les techniques de communication orales et écrites
Savoir être
– Savoir hiérarchiser les tâches
– Savoir faire preuve de diplomatie
– Apprécier le travail collaboratif et en équipe
– Savoir s’adapter à des surcharges ponctuelles de travail
– Rigueur et méthode
– Par son action, savoir garantir la responsabilité personnelle et pécuniaire de l’Agent Comptable dans tous les actes de gestion
– Respect de la confidentialité
