Entreprise
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.
Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses 5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Poste
Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types – Bibliofil
Emploi-type : Agent des bibliothèques
Correspondance statutaire : Agent de catégorie C
Diplôme règlementaire exigé : niveau 3 du cadre européen (Brevet des collèges, CAP…)
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G4
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Service Commun des Bibliothèques et de la Documentation (SCBD)
Composition du service (effectifs) : 55
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable documentaire
Télétravail : non
Description du poste : missions et activités
Gestion des collections (monographies imprimées) 60%
✓ Participer à la constitution des collections
o Réceptionner les documents
o Enregistrer et inventorier les documents
o Equiper les documents
o Vérifier l’accessibilité au public des documents audiovisuels et numériques
✓ Maintenir et conserver les collections
o Ranger les collections
o Assurer les mouvements des collections
o Maintenir les collections
o Participer au désherbage et au récolement
✓ Proteger et sauvegarder les collections
Accueillir, renseigner, informer et orienter 40%
✓ Accueillir, renseigner, informer et orienter
o Accueillir le public et répondre à ses demandes sur place ou à distance
o Répondre à des questions d’orientation relatives aux espaces de la bibliothèque, à ses services ou à son environnement
o Fournir aux utilisateurs un premier niveau d’information sur les collections
o Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
o Faire respecter le règlement de la bibliothèque
o Veiller à l’application des règles de sécurité
✓ Permettre aux utilisateurs de consulter des documents sur place, à domicile ou à distance
o Inscrire les utilisateurs et mettre à jour leurs données personnelles
o Enregistrer les transactions des documents, gérer les incidents techniques et les pénalités
o Communiquer les documents en accès indirect
o Gérer la consultation des documents audiovisuels, multimédias et électroniques
o Offrir une assistance technique sur les appareils de lecture et de consultation
o Fournir des documents à distance (dont prêt entre bibliothèques)
✓ Visites de la BU pour les primo-arrivants, animation de stands lors des actions spécifiques comme les journées portes ouvertes
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré (dont le SGBM Alma) et les logiciels courants de la
bureautique (dont la suite Office)
Modalités de recrutement
Poste à pourvoir début septembre 2024.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) VIA le formulaire dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel
recruteur et d’un représentant de la DRH.
Contacts
Nom – Prénom : CREPPY Rachel
Fonction : Responsable du département des services aux publics
Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse
Téléphone : 01.49.40.30.97
Nom – Prénom : LALVEE Marc
Fonction : Responsable du département des collections
Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse
Téléphone : 01.49.40.38.86
Nom – Prénom : MAGOT Marine
Fonction : Responsable du pôle accompagnement des personnels – Conseillère mobilité carrière –
Responsable recrutement de l’université
Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse
Profil
Connaissances / Savoir
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques, connaissances de base
relatives aux missions et aux activités des SCD
Notions élémentaires sur les modalités de constitution, de gestion, de description, de classement et de
conservation des documents
Règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
Savoir-faire opérationnels
Savoir utiliser les outils spécifiques du domaine géré (SGBM Alma) et les logiciels courants de bureautique
Mettre en œuvre les techniques d’accueil, d’orientation et de renseignement spécifiques aux bibliothèques
Enregistrer et inventorier des documents, mettre en œuvre les techniques d’équipement, de réparation et
de manipulation des documents, classer les documents
Savoir être
Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
Être disponible lors des pics d’activités et être réactif
Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail
