Entreprise
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.
Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses 5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Poste
Intitulé du poste : Responsable de collections – F/H
Catégorie : B
Quotité d’affectation sur le poste: 100 %
Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types – Bibliofil
Emploi-type : Responsable documentaire
Correspondance statutaire : Agent de catégorie B
Diplôme règlementaire exigé : niveau 5 du cadre européen (DEUG, DUT…)
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Service Commun des Bibliothèques et de la Documentation (SCBD)
Composition du service (effectifs) : 55
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable documentaire
Télétravail : Oui / 1 jour
Description du poste : missions et activités
Missions liées aux collections : acquisitions et catalogage d’un secteur disciplinaire 70 %
✓ Participer à la constitution des collections
o Assurer le traitement documentaire des collections (catalogage, indexation)
o Harmoniser le traitement documentaire des collections
o Participer au désherbage et au recolement
✓ Maintenir et conserver des collections
o Superviser l’équipement matériel des collections
o Contrôler le rangement et l’organisation rationnelle des collections
o Veiller aux conditions de conservation des collections
✓ Collaborer à la valorisation des fonds documentaires
Missions liées aux services aux publics 20%
✓ Accueillir, renseigner, informer et orienter
o Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque
o Renseigner les utilisateurs sur place ou à distance
o Orienter les utilisateurs
o Faire appliquer le règlement de la bibliothèque
o Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés
✓ Permettre aux utilisateurs de consulter des documents sur place, à domicile ou à distance
o Mettre à jour les informations destinées au public
o Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques
o Gérer les différents modes d’accès aux ressources documentaires
o Gestion de 1er niveau des demandes de prêts entre bibliothèques
o Mener des recherches bibliographiques
✓ Participer à des actions de formation :
o Visites de la bibliothèque pour les primo-arrivants
o Animation de stands lors des actions spécifiques comme les journées portes ouvertes
o Formation aux outils de recherche documentaire, à la pratique des outils multimédias
o Préparer des séquences de formation, rédiger des supports de formation
Mission spécifique : communication externe 10%
✓ Rédiger des pages sur les actualités de la bibliothèque pour le site web
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré (WinIBW, SGBM Alma) et les logiciels courants de la
bureautique (dont la suite Office)
Poste à pourvoir début septembre 2024.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) VIA le formulaire dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel
recruteur et d’un représentant de la DRH.
Contacts
Nom – Prénom : CREPPY Rachel
Fonction : Responsable du département des services aux publics
Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse
Téléphone : 01.49.40.30.97
Nom – Prénom : LALVEE Marc
Fonction : Responsable du département des collections
Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse
Téléphone : 01.49.40.38.86
Nom – Prénom : MAGOT Marine
Fonction : Responsable du pôle accompagnement des personnels – Conseillère mobilité carrière –
Responsable recrutement de l’université
Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse
Profil
Connaissances / Savoir
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
– Environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques, connaissances
scientifiques et techniques relatives aux missions et aux activités des SCD
– Typologie et sociologie des publics
– Connaissances disciplinaires dans les domaines disciplinaires appréciées
– Règles de sécurité applicables aux bâtiments recevant du public, gestion des espaces et des
équipements
Savoir-faire opérationnels
– Maîtriser les formats et normes de catalogage, les langages d’indexation et les classifications
– Savoir utiliser les outils spécifiques du domaine géré (WiniBW, SGBM Alma) et les logiciels courants de
bureautique
– Savoir conduire une recherche documentaire
– Savoir animer des formations
– Maîtriser les techniques d’accueil, d’orientation et de renseignement spécifiques aux bibliothèques
– Niveau de compréhension basique de l’anglais
– Qualités rédactionnelles
Savoir être
– Rigueur
– Qualités relationnelles
– Esprit d’équipe
– Aptitude à la communication et à la pédagogie
– Polyvalence, capacité d’adaptation
