Responsable du pôle développement des compétences et accompagnement des personnels – F/H

Identification du poste
Intitulé du poste : Responsable du pôle développement des compétences et accompagnement des personnels – F/H
Catégorie : A
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d’Activité Professionnelle : Ressources Humaines
Correspondance statutaire : Ingénieur d’études (IGE) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Licence
Groupe RIFSEEP : G2-1E

Contexte de travail 
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse 
Composante/Service : Direction des Ressources Humaines (DRH) / Pôle accompagnement et développement des ressources humaines
Composition du service (effectifs) : 48
Fonction d’encadrement : Oui – nombre d’agents à encadrer : 4/7
Rattachement hiérarchique : Directeur des ressources humaines et directrice adjointe des ressources humaines

Missions principales et description du poste

Management du pôle développement de compétences
• Coordonner les différents services du pôle développement des compétences : 
Formation, concours, recrutements, accompagnement des personnels, action sociale individuelle et handicap
• Animer et encadrer une équipe de sept personnes dont quatre en direct
• Veiller à l’intégration des gestionnaires ou des apprentis, assurer leurs entretiens professionnels, contribuer à leur professionnalisation (identification des besoins en formation), gérer leurs congés tout en assurant une continuité de service, suivre les parcoursprofessionnels des agents placés sous sa responsabilité
• Animer les réunions du pôle, communiquer sur les actions ou projets majeurs, de la DRH et de l’établissement
• Veiller à la transmission des savoirs faire et à l’harmonisation des pratiques
• Piloter l’élaboration, la mise à jour des procédures et des modes opératoires pour les dossiers du pôle

Formation 
• Définir et piloter le plan de développement des compétences de l’Université
• Identifier les axes de formation à développer par rapport aux orientations stratégiques
• Recueillir les demandes et besoins des agents et de leurs managers
• Conseiller et soutenir les managers les agents sur l’ensemble des questions relatives à la formation.
• Définir et suivre le budget annuel et pluriannuel alloué à la formation.
• Optimiser les moyens de financement des différents dispositifs de formation.
• Présenter le plan et le bilan annuel aux instances de l’Université

Concours du personnel BIATSS
• Piloter et organiser les concours ITRF
• Contribuer à la campagne d’emplois de l’USPN
• Participer aux groupes de travail issus du CSA
• Participer au CSA en tant qu’expert invité 

Recrutement et accueil
• Piloter les recrutements des agents titulaires et non-titulaires BIATSS, en collaboration avec la responsable en charge des recrutements
• Travailler sur l’attractivité de l’établissement pour recruter les meilleurs profils
• Veiller à l’intégration (Onboarding) des agents de l’université en proposant des accompagnements pertinents de type tutorat, mentorat ou coaching
• Réaliser des statistiques concernant les recrutements

Optimisation des organisations de travail
• Accompagner les directions et services dans l’optimisation des organisations de travail (organigrammes, postes, fonctions, etc.)
• Participer aux études d’impacts sociaux lors des demandes de réorganisations
• En lien avec la Conseillère Mobilité Carrière : 
o Conseiller les services en matière de reclassement, reconversion et de façon générale lorsque les modifications de l’organisation ont un impact sur les agents (réorganisation, redéploiement, etc.)
o Appui aux responsables des services dans la gestion des compétences et de la mobilité de leurs agents
o Conseiller en cas de difficultés de fonctionnement d’un service

Outils spécifiques à l’activité 
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIRH SIHAM
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel

Liens avec d’autres postes ou services / Nature du lien
Tous les services de l’université / Conseil, accompagnement, expertise

Modalités de recrutement
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) via le lien/formulaire dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel 
recruteur et d’un représentant de la DRH.